1. Správce
Správcem osobních údajů je společnost ZAPO HP, s.r.o., IČ 26259613, DIČ CZ26259613, se sídlem Vladislav 281, 675 01 Vladislav, Česká republika. Kontakt: info@zapo-hp.cz, +420 603 202 359.
2. Jaké údaje zpracováváme
Při poptávce nebo zakázce zpracováváme tyto kategorie údajů:
- →Identifikační údaje (jméno, firma / klub)
- →Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa pro doručení)
- →Fakturační údaje (IČ, DIČ, sídlo) — pokud poptávka přechází v objednávku
- →Obsah zprávy / poptávky
3. Účely a právní základ
Vyřízení poptávky. Zpracování je nutné pro jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Plnění smlouvy. Zpracování fakturačních údajů a informací k zakázce (čl. 6 odst. 1 písm. b a c GDPR — zákonná povinnost vést účetnictví).
Marketing & reference. Pouze na základě výslovného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který lze kdykoli odvolat na info@zapo-hp.cz.
4. Doba uchování
Údaje z poptávek bez následné objednávky uchováváme nejvýše 12 měsíců. Údaje k realizovaným zakázkám uchováváme po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy (zpravidla 10 let).
5. Příjemci údajů
Údaje předáváme pouze subjektům nutným k plnění smlouvy nebo plynoucím ze zákona:
- →Přepravci pro doručení zakázky (Zásilkovna, PPL)
- →Účetní a daňový poradce
- →Provozovatel poptávkového formuláře (Formspree.io) — pouze obsah formuláře
- →Orgány veřejné moci v rozsahu zákonné povinnosti
6. Vaše práva
V souladu s GDPR máte právo na:
- →Přístup k údajům, které o vás zpracováváme
- →Opravu nepřesných údajů
- →Výmaz údajů (pokud nejsou nutné pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností)
- →Omezení zpracování
- →Přenos údajů jinému správci
- →Námitku proti zpracování
- →Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)
8. Kontakt pro ochranu údajů
Žádosti o uplatnění práv, dotazy nebo stížnosti směrujte na info@zapo-hp.cz. Odpovídáme do 30 dnů.